How to reschedule in Japanese: リスケ, and the request that has to come with it

Unlike English, where "can we reschedule?" is often a complete, standalone question, Japanese treats that half of the sentence as an opener that needs a second half. リスケできますか ("can we reschedule?") on its own sounds unfinished — the natural next clause either offers specific alternative dates or asks the other person to name theirs.

The basics

リスケ: the everyday shorthand

リスケ works in casual conversations and in semi-formal business chat (Slack, LINE, quick emails between coworkers who know each other), and it's understood instantly by anyone who works in an office.

すみません、来週らいしゅうの打ち合うちあわせ、リスケできますか。 — Sorry, could we reschedule next week's meeting? (polite but casual, coworker to coworker)

打ち合うちあわせ ("meeting") is the object being rescheduled here, and リスケ attaches naturally to nearly any kind of appointment — a meeting, a lesson, a dinner plan — without needing to be spelled out further.

The formal version, without the loanword: 日程にっていを変更へんこうする

For more formal writing — outside clients, older colleagues, anything that should read as careful rather than breezy — 日程にっていを変更へんこうする ("to change the schedule") replaces リスケ entirely, since a casual English loanword can feel out of place in a formal register.

大変恐縮たいへんきょうしゅくですが、日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか。 — I'm very sorry to ask, but would it be possible to change the schedule? (formal, business)

大変恐縮たいへんきょうしゅくですが ("I'm very sorry to trouble you") at the front and 可能かのうでしょうか ("would it be possible") at the end sandwich the request in cushioning language appropriate for a more distant or senior relationship, matching the register used across Japanese business vocabulary generally.

Beyond the basics

Proposing a new date, or asking for theirs

A reschedule request needs a second half. Either you propose specific alternatives, or you hand the choice to the other person — both are complete, natural ways to finish the sentence リスケ or 日程変更にっていへんこう started.

来週らいしゅうの水曜すいようか木曜もくようはいかがでしょうか。 — Would next Wednesday or Thursday work? (polite, proposing alternatives) ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか。 — Could you let me know a day that works for you? (polite, asking for their availability instead)

いかがでしょうか ("how would that be?") is a soft way to float a suggestion without pressuring agreement, while ご都合つごうのよい日ひ ("a day convenient for you") puts the scheduling burden explicitly on the other side when you genuinely have no preference yourself.

Giving a reason without over-explaining

As with most Japanese requests that inconvenience someone else, the reason for rescheduling can stay vague without seeming evasive — 都合つごうにより ("due to circumstances") is a standard, acceptable amount of detail.

都合つごうにより、来週らいしゅうの予定よていを変更へんこうさせていただきたく存ぞんじます。 — Due to circumstances on my end, I'd like to change next week's plan. (formal, vague reason on purpose)

させていただきたく存ぞんじます layers extra humility onto the request, appropriate when writing to someone senior or external — a heavier version of the plain お願ねがいできますか used with peers, in the same spirit as making a polite request more generally.

Confirming the new date, in writing

Once a new date is agreed, restating it clearly in writing avoids the exact kind of mix-up a reschedule is supposed to prevent.

では、来週らいしゅう水曜すいよう14時じに変更へんこうさせていただきます。ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします。 — Then I'll change it to next Wednesday at 2pm. Please confirm this works. (polite, closing the loop in writing)

ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします ("please kindly confirm this") is a standard closing line for exactly this purpose — it turns a proposed date into a state both people have explicitly agreed on, rather than leaving it to assumption. The same habit of naming a date applies to work deadlines, and asking for a deadline extension builds the request around 締め切しめきりを25日にちまで延のばしていただくことは可能かのうでしょうか.

The casual version, with friends: ずらす

Between friends, リスケ shrinks even further, often replaced by ずらす ("to shift, to move slightly"), which implies a small adjustment rather than a full do-over.

ごめん、来週らいしゅうの予定よてい、ちょっとずらしてもいい？ — Sorry, can we shift next week's plan a bit? (casual, to a friend)

ずらす carries a lighter feel than リスケ or 日程変更にっていへんこう — appropriate for nudging a plan a day or two, rather than the more formal-sounding process implied by 変更へんこう in a business context.

Common mistakes

• Using キャンセル when you actually want to reschedule. Saying キャンセルしたいです when a new date would solve the problem can lose the booking entirely rather than simply moving it — say 日程変更にっていへんこう or リスケ instead.
• Asking to reschedule without proposing a date or asking for theirs. リスケできますか alone leaves the other person with nothing to act on; always attach a second half to the request.
• Using リスケ in a very formal letter or email to an outside client. The casual loanword can feel too breezy in that register — 日程にっていを変更へんこうする is the safer, more neutral choice.
• Not confirming the final agreed date in writing. Skipping ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします risks the exact mix-up a reschedule request is trying to avoid.
• Over-explaining the reason for rescheduling. A vague 都合つごうにより is normal and sufficient; a long, detailed justification isn't expected or necessary.

Reschedule phrases at a glance

Phrase	Register	Use it for
ちょっとずらしてもいい？	Casual	Friends, a small shift in timing
リスケできますか	Casual/semi-formal	Coworkers, quick business chat
日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか	Formal	Outside clients, senior colleagues
〜はいかがでしょうか	Any polite level	Proposing a specific alternative date
ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか	Any polite level	Asking the other person to choose

FAQ

Is リスケ appropriate to use with clients, or only with coworkers? It's fine for casual or semi-formal business chat with people you already have a relaxed relationship with, but for outside clients or more formal correspondence, 日程にっていを変更へんこうする is the safer choice.

Do I need to explain why I'm rescheduling? Not in detail — 都合つごうにより ("due to circumstances") is a standard, acceptably vague reason. Over-explaining isn't expected and can feel unnecessary.

What's the difference between リスケ and キャンセル? リスケ keeps the appointment alive on a new date; キャンセル ends it entirely. Using the wrong one can mean losing a booking you only meant to move.

Should I propose a specific date, or ask the other person for theirs? Either is acceptable — propose specific dates with 〜はいかがでしょうか if you have preferences, or hand the choice over with ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか if you don't.

Is it necessary to confirm the new date afterward? Yes, especially in writing — restating the agreed date with a line like ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします avoids exactly the kind of confusion a reschedule is meant to resolve.

Practice

1. "Sorry, could we reschedule next week's meeting?" (casual but polite, coworker to coworker)

Show answer

すみません、来週らいしゅうの打ち合うちあわせ、リスケできますか。 — リスケ is the everyday shorthand, understood instantly in office contexts.

2. "I'm very sorry to ask, but would it be possible to change the schedule?" (formal)

Show answer

大変恐縮たいへんきょうしゅくですが、日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか。 — 日程にっていを変更へんこうする replaces the casual loanword for a more formal register.

3. "Would next Wednesday or Thursday work?"

Show answer

来週らいしゅうの水曜すいようか木曜もくようはいかがでしょうか。 — いかがでしょうか floats the suggestion softly, without pressuring agreement.

4. "Could you let me know a day that works for you?"

Show answer

ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか。 — This hands the scheduling choice to the other person when you have no preference yourself.

5. "Sorry, can we shift next week's plan a bit?" (casual, to a friend)

Show answer

ごめん、来週らいしゅうの予定よてい、ちょっとずらしてもいい？ — ずらす implies a small shift, lighter than リスケ or 日程変更にっていへんこう.

6. Why does リスケできますか alone sound unfinished in Japanese?

Show answer

Because it needs a second half — either a proposed new date or a question about the other person's availability — or it gives them nothing to act on.

7. Fix this: キャンセルしたいです, said when you actually just want a different date, not to end the appointment.

Show answer

日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか。 — キャンセル ends the appointment entirely; 日程変更にっていへんこう or リスケ keeps it alive on a new date.

8. What job does ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします do after a new date is agreed?

Show answer

It confirms the agreed date explicitly in writing, avoiding the mix-up a reschedule request is supposed to prevent in the first place.

9. True or false: it's normal in Japanese to give a long, detailed reason when asking to reschedule.

Show answer

False. — A vague 都合つごうにより is standard and sufficient; over-explaining isn't expected.

10. Should you use リスケ in a formal email to an outside client?

Show answer

No — 日程にっていを変更へんこうする is safer; the casual loanword can feel too breezy for that more formal, distant relationship.

A bare リスケ is shorthand, not a request, so in a trial lesson, write and say the full version with a new date until it feels natural at work.

Vocabulary from this article

Tap the block to select all of it, then copy. In Anki: File → Import, note type Basic, separator Tab — the first column becomes the front, the second the back.

リスケ	りすけ — reschedule (casual/business shorthand)
日程	にってい — a schedule, itinerary
都合	つごう — circumstances, convenience
ずらす	ずらす — to shift, move slightly (casual)
変更	へんこう — a change
ご都合	ごつごう — your convenience (polite)
いかがでしょうか	いかがでしょうか — how would that be? (soft suggestion)
確認	かくにん — confirmation
打ち合わせ	うちあわせ — a meeting
恐縮	きょうしゅく — sorry to trouble you (formal)

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I'm Yuuki, a Japanese teacher based in Tokyo. I've taught on italki as a Top 1% teacher and watched over 1,500 anime, and リスケ is one of those loanwords students hear constantly in real Japanese offices long before any textbook mentions it.

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Sources: the author's own lessons and standard reference grammars.

「can we reschedule?」だけで完結かんけつした質問しつもんになることが多おおい英語えいごと違ちがい、日本語にほんごではこの部分ぶぶんを、もう半分はんぶんが必要ひつような切り出きりだしとして扱あつかいます。リスケできますか（「リスケできますか」）だけでは未完成みかんせいに聞きこえ、自然しぜんな続つづきとしては、具体的ぐたいてきな代かわりの日ひにちを出だすか、相手あいてに自分じぶんの候補日こうほびを教おしえてもらうかのどちらかになります。

基本きほん

リスケ: 日常的にちじょうてきな省略しょうりゃく語ご

リスケ は、カジュアルな会話かいわや、セミフォーマルなビジネスチャット（Slack、LINE、気心きごころの知しれた同僚どうりょうどうしの手早てばやいメール）で使つかわれ、オフィスで働はたらいている人ひとならすぐに理解りかいできます。

すみません、来週らいしゅうの打ち合うちあわせ、リスケできますか。 — Sorry, could we reschedule next week's meeting? (丁寧ていねいだがカジュアル、同僚どうりょうどうし)

打ち合うちあわせ（「ミーティング」）がここでリスケの対象たいしょうになっている言葉ことばで、リスケ は会議かいぎ・レッスン・食事しょくじの約束やくそくなど、ほとんどどんな種類しゅるいの予定よていにも、それ以上いじょう説明せつめいしなくても自然しぜんにつきます。

外来語がいらいごを使つかわないフォーマル版ばん: 日程にっていを変更へんこうする

外部がいぶの取引先とりひきさき、年上としうえの同僚どうりょうなど、軽かるい印象いんしょうより慎重しんちょうな印象いんしょうで書かくべき、よりフォーマルな文章ぶんしょうでは、日程にっていを変更へんこうする（「スケジュールを変更へんこうする」）が リスケ の代かわりになります。カジュアルな英語えいごからの外来語がいらいごは、フォーマルなレジスターでは浮ういてしまうことがあるからです。

大変恐縮たいへんきょうしゅくですが、日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか。 — I'm very sorry to ask, but would it be possible to change the schedule? (フォーマル、ビジネス)

文頭ぶんとうの 大変恐縮たいへんきょうしゅくですが（「ご面倒めんどうをおかけして大変恐縮たいへんきょうしゅくですが」）と、文末ぶんまつの 可能かのうでしょうか（「可能かのうでしょうか」）が、お願ねがいをやわらげ表現ひょうげんで挟はさみ込こみ、より距離きょりのある、あるいは目上めうえの相手あいてにふさわしい形かたちにしています。これはビジネス日本語にほんごの語彙ごい全般ぜんぱんで使つかわれるレジスターと同おなじです。

もっと深ふかく

新あたらしい日ひにちを提案ていあんする、または相手あいての候補日こうほびを尋たずねる

リスケのお願ねがいには、もう半分はんぶんが必要ひつようです。自分じぶんから具体的ぐたいてきな代案だいあんを出だすか、選択せんたくを相手あいてに委ゆだねるか、どちらも リスケ や 日程変更にっていへんこう で始はじまった文ぶんを完成かんせいさせる、自然しぜんで完結かんけつした方法ほうほうです。

来週らいしゅうの水曜すいようか木曜もくようはいかがでしょうか。 — Would next Wednesday or Thursday work? (丁寧ていねい、代案だいあんを提案ていあんする) ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか。 — Could you let me know a day that works for you? (丁寧ていねい、相手あいての都合つごうを尋たずねる)

いかがでしょうか（「どうでしょうか」）は、同意どういを押おしつけずに提案ていあんをやわらかく浮うかべる言い方いいかたで、ご都合つごうのよい日ひ（「あなたの都合つごうのいい日ひ」）は、自分じぶんに特とくに希望きぼうがないときに、日程にっていを決きめる負担ふたんをはっきり相手側あいてがわに渡わたします。

理由りゆうは詳くわしく説明せつめいしすぎない

相手あいてに不都合ふつごうをかけるほとんどの日本語にほんごのお願ねがいと同おなじく、リスケの理由りゆうもあいまいなままで問題もんだいなく、言いい逃のがれのようには聞きこえません。都合つごうにより（「事情じじょうにより」）は、標準的ひょうじゅんてきで受け入うけいれられる程度ていどの説明せつめいです。

都合つごうにより、来週らいしゅうの予定よていを変更へんこうさせていただきたく存ぞんじます。 — Due to circumstances on my end, I'd like to change next week's plan. (フォーマル、あえてあいまいな理由りゆう)

させていただきたく存ぞんじます は、お願ねがいにさらにへりくだりを重かさねる言い方いいかたで、目上めうえの相手あいてや社外しゃがいの相手あいてに書かくときにふさわしく、同僚どうりょうに使つかう普通ふつうの お願ねがいできますか よりも重おもい版はんです。これは丁寧ていねいにお願ねがいをするときの考え方かんがえかたと同おなじです。

書き言葉かきことばで新あたらしい日ひにちを確認かくにんする

新あたらしい日ひにちで合意ごういしたら、それを書き言葉かきことばではっきり繰り返くりかえしておくことで、リスケがそもそも防ふせごうとしている、まさにその種たねの行き違いきちがいを避さけられます。

では、来週らいしゅう水曜すいよう14時じに変更へんこうさせていただきます。ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします。 — Then I'll change it to next Wednesday at 2pm. Please confirm this works. (丁寧ていねい、書き言葉かきことばで締しめくくる)

ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします（「ご確認かくにんのほど、よろしくお願ねがいいたします」）は、まさにこのための決きまった締しめの一文いちぶんで、提案ていあんした日ひにちを、思い込おもいこみではなく、双方そうほうがはっきり合意ごういした状態じょうたいに変かえます。

友達ともだちへのカジュアルな言い方いいかた: ずらす

友達ともだちどうしでは、リスケ はさらに縮ちぢまり、しばしば ずらす（「少すこしずらす、動うごかす」）に置き換おきかわります。まるごと作り直つくりなおすというより、小ちいさな調整ちょうせいというニュアンスです。

ごめん、来週らいしゅうの予定よてい、ちょっとずらしてもいい？ — Sorry, can we shift next week's plan a bit? (カジュアル、友達ともだちへ)

ずらす は リスケ や 日程変更にっていへんこう より軽かるい印象いんしょうで、ビジネスの文脈ぶんみゃくでの 変更へんこう が持もつ、よりフォーマルに聞きこえる手続てつづき感かんではなく、予定よていを1日か2日動にちどうかす程度ていどのことにふさわしい言葉ことばです。

よくあるまちがい

• 本当ほんとうはリスケしたいだけなのに キャンセル を使つかってしまう。 新あたらしい日ひにちで解決かいけつするのに キャンセルしたいです と言いうと、単たんに動うごかすはずだった予約よやくを丸まるごと失うってしまうことがあります。日程変更にっていへんこう や リスケ と言いいましょう。
• 日ひにちの提案ていあんも、相手あいての候補日こうほびを尋たずねることもせずに、リスケだけをお願ねがいしてしまう。 リスケできますか だけでは、相手あいてには何なにも動うごかせるものがありません。必かならずお願ねがいのもう半分はんぶんを添そえてください。
• 社外しゃがいの取引先とりひきさきへのフォーマルな手紙てがみやメールで リスケ を使つかってしまう。 このカジュアルな外来語がいらいごは、そのレジスターでは軽かるすぎることがあります。日程にっていを変更へんこうする のほうが安全あんぜんで中立的ちゅうりつてきな選び方えらびかたです。
• 合意ごういした新あたらしい日ひにちを、書き言葉かきことばで確認かくにんしないままにしてしまう。 ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします を省略しょうりゃくすると、リスケのお願ねがいがそもそも避さけようとしていた行き違いきちがいのリスクが残のこります。
• リスケの理由りゆうを説明せつめいしすぎてしまう。 あいまいな 都合つごうにより で十分じゅうぶんで、普通ふつうです。長ながく詳くわしい説明せつめいは期待きたいされておらず、必要ひつようでもありません。

リスケ表現ひょうげん一覧いちらん

表現ひょうげん	レジスター	使つかう場面ばめん
ちょっとずらしてもいい？	カジュアル	友達ともだち、小ちいさな時間じかんのずれ
リスケできますか	カジュアル〜セミフォーマル	同僚どうりょう、手早てばやいビジネスチャット
日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか	フォーマル	社外しゃがいの取引先とりひきさき、目上めうえの同僚どうりょう
〜はいかがでしょうか	どの丁寧ていねいさでも	具体的ぐたいてきな代案だいあんの日ひにちを提案ていあんする
ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか	どの丁寧ていねいさでも	相手あいてに選えらんでもらう

FAQ

リスケ という言葉ことばは、取引先とりひきさきにも使つかっていいですか、それとも同僚どうりょうだけですか？ すでに気楽きらくな関係かんけいがある相手あいてとのカジュアル、またはセミフォーマルなビジネスチャットには問題もんだいありません。ただし、社外しゃがいの取引先とりひきさきやよりフォーマルなやり取とりには、日程にっていを変更へんこうする のほうが安全あんぜんです。

リスケする理由りゆうは説明せつめいしないといけませんか？ 詳くわしく説明せつめいする必要ひつようはありません。都合つごうにより（「事情じじょうにより」）は、標準的ひょうじゅんてきで、あいまいでも許容きょようされる理由りゆうです。説明せつめいしすぎることは期待きたいされておらず、不要ふように感かんじられることもあります。

リスケ と キャンセル はどう違ちがいますか？ リスケ は予定よていを新あたらしい日ひにちで生いかし続つづけることで、キャンセル は完全かんぜんに終おわらせることです。どちらを使つかうか間違まちがえると、単たんに動うごかしたかっただけの予約よやくを失うってしまうことがあります。

具体的ぐたいてきな日ひにちを提案ていあんすべきですか、それとも相手あいてに候補日こうほびを聞きくべきですか？ どちらでも構かまいません。希望きぼうがあるなら 〜はいかがでしょうか で具体的ぐたいてきな日ひにちを提案ていあんし、特とくに希望きぼうがないなら ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか で選択せんたくを相手あいてに委ゆだねてください。

新あたらしい日ひにちを、あとで確認かくにんしておく必要ひつようはありますか？ はい、特とくに書き言葉かきことばでは必要ひつようです。ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします のような一文いちぶんで合意ごういした日ひにちを繰り返くりかえしておくことで、リスケがまさに解決かいけつしようとしている混乱こんらんを避さけられます。

練習れんしゅう

1. 「Sorry, could we reschedule next week's meeting?」（丁寧ていねいだがカジュアル、同僚どうりょうどうし）を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

すみません、来週らいしゅうの打ち合うちあわせ、リスケできますか。 — リスケ は日常的にちじょうてきな省略しょうりゃく語ごで、オフィスの文脈ぶんみゃくですぐに理解りかいされます。

2. 「I'm very sorry to ask, but would it be possible to change the schedule?」（フォーマル）を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

大変恐縮たいへんきょうしゅくですが、日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか。 — 日程にっていを変更へんこうする が、よりフォーマルなレジスターのためにカジュアルな外来語がいらいごを置き換おきかえています。

3. 「Would next Wednesday or Thursday work?」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

来週らいしゅうの水曜すいようか木曜もくようはいかがでしょうか。 — いかがでしょうか は、同意どういを押おしつけずに提案ていあんをやわらかく浮うかべます。

4. 「Could you let me know a day that works for you?」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

ご都合つごうのよい日ひを教おしえていただけますか。 — 特とくに希望きぼうがないとき、これが日程にっていを決きめる選択せんたくを相手あいてに渡わたします。

5. 「Sorry, can we shift next week's plan a bit?」（カジュアル、友達ともだちへ）を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

ごめん、来週らいしゅうの予定よてい、ちょっとずらしてもいい？ — ずらす は小ちいさな調整ちょうせいを意味いみし、リスケ や 日程変更にっていへんこう より軽かるい言葉ことばです。

6. リスケできますか だけでは、日本語にほんごで未完成みかんせいに聞きこえるのはなぜですか？

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もう半分はんぶんが必要ひつようだからです——具体的ぐたいてきな新あたらしい日ひにちの提案ていあんか、相手あいての都合つごうを尋たずねる一言ひとことのどちらかがないと、相手あいてには何なにも動うごかせるものがありません。

7. 直なおしてください: 本当ほんとうはただ別べつの日ひにちが欲ほしいだけなのに、予定よていを終おわらせるつもりはないのに言いった キャンセルしたいです。

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日程にっていを変更へんこうしていただくことは可能かのうでしょうか。 — キャンセル は予定よていを完全かんぜんに終おわらせ、日程変更にっていへんこう や リスケ は新あたらしい日ひにちで生いかし続つづけます。

8. 新あたらしい日ひにちが決きまったあとの ご確認かくにんのほどよろしくお願ねがいいたします は、どんな役目やくめを果はたしますか？

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合意ごういした日ひにちを書き言葉かきことばではっきり確認かくにんする役目やくめです——それによって、リスケのお願ねがいがそもそも防ふせごうとしている行き違いきちがいを避さけられます。

9. 正ただしいか間違まちがっているか: 日本語にほんごでは、リスケをお願ねがいするときに長ながく詳くわしい理由りゆうを言いうのがふつうである。

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間違まちがい。 — あいまいな 都合つごうにより で標準的ひょうじゅんてきで十分じゅうぶんであり、説明せつめいしすぎることは期待きたいされていません。

10. 社外しゃがいの取引先とりひきさきへのフォーマルなメールで リスケ を使つかうべきですか？

答こたえを見みる

いいえ、日程にっていを変更へんこうする のほうが安全あんぜんです——このカジュアルな外来語がいらいごは、より距離きょりのあるフォーマルな関係かんけいには軽かるすぎることがあります。

「リスケ」だけでは略語りゃくごで、お願ねがいにはなりません。新あたらしい日ひにちを添そえたお願ねがいを、体験たいけんレッスンで書かいたり言いったりして、仕事しごとで自然しぜんに使つかえるようにしましょう。

この記事きじに出でた単語たんご

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リスケ	りすけ — reschedule (casual/business shorthand)
日程	にってい — a schedule, itinerary
都合	つごう — circumstances, convenience
ずらす	ずらす — to shift, move slightly (casual)
変更	へんこう — a change
ご都合	ごつごう — your convenience (polite)
いかがでしょうか	いかがでしょうか — how would that be? (soft suggestion)
確認	かくにん — confirmation
打ち合わせ	うちあわせ — a meeting
恐縮	きょうしゅく — sorry to trouble you (formal)