How to ask for a deadline extension in Japanese: always with your own new date締め切りの延長依頼: 必ず自分から新しい日にちを出す
Asking for a deadline extension in Japanese never stays vague about time. 締め切りを〇日まで延ばしていただくことは可能でしょうか ("would it be possible to extend the deadline to [date]?") always names the specific new date you're asking for, paired with an apology — an open-ended "please give me more time" leaves the other person with a decision they can't actually make.
日本語で締め切りの延長をお願いするとき、時間についてあいまいなままにすることはありません。締め切りを〇日まで延ばしていただくことは可能でしょうか(「締め切りを〇日まで延ばしていただくことは可能でしょうか」)は、いつも具体的な新しい日にちを名指しし、謝罪とセットにします。「もっと時間をください」だけの、期限を決めないお願いは、相手に実際には決められない判断を押しつけてしまいます。
The instinct in English is sometimes to ask for extra time first and negotiate the exact date afterward. In Japanese, that order is reversed: you propose your own concrete new date upfront, since asking someone to name a new deadline for you shifts an uncomfortable decision onto them, when it's really your responsibility to know how much time you need.
The basics
The core request: 締め切りを延ばしていただくことは可能でしょうか
This is the standard, formal way to ask for an extension, and it works with a specific date attached rather than left as an abstract request.
恐れ入りますが、締め切りを25日まで延ばしていただくことは可能でしょうか。 — I'm sorry to ask, but would it be possible to extend the deadline to the 25th? (polite, business)
延ばす ("to extend, lengthen") is the plain verb for pushing a deadline back, and いただくことは可能でしょうか ("would it be possible for you to...") keeps the whole sentence a humble question rather than a demand for approval.
Never leaving the new date open-ended
A vaguer opener like もう少しお時間をいただけますでしょうか ("could I have a little more time?") is fine as a first line, but it should always be followed immediately by a concrete commitment, not left hanging.
もう少しお時間をいただけますでしょうか。25日までにはお渡しできます。 — Could I have a bit more time? I can deliver it by the 25th. (polite, softer opener followed by a concrete date)
お渡しできます ("I can deliver/hand over") turns the vague first sentence into an actual commitment the other person can plan around — an apology alone, in the same spirit as the ladder covered in how to say sorry in Japanese, was never going to be enough on its own.
Beyond the basics
Giving a reason without over-justifying
As with most Japanese requests that inconvenience someone else, the reason for needing more time can stay fairly brief — 〜の都合により ("due to circumstances with ~") or a short, specific cause is normal and doesn't need extensive justification.
資料の確認に想定より時間がかかっており、恐れ入りますが延長をお願いできますでしょうか。 — Checking the materials is taking longer than expected, so I'm sorry to ask, but could I request an extension? (polite, brief, specific reason)
想定より時間がかかっており ("taking longer than expected") is specific enough to sound genuine without turning into a long explanation — a short, concrete reason reads as more credible than either no reason at all or an overly elaborate one.
Acknowledging the inconvenience explicitly
Because an extension shifts a cost onto the other person's schedule, Japanese requests for one usually name that cost directly with ご迷惑をおかけしますが ("I'm causing you inconvenience, but") rather than skip past it.
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 — I'm sorry for the inconvenience this causes, but I appreciate your understanding. (polite, closing an extension request)
何卒よろしくお願いいたします ("I humbly ask for your understanding") is a common, slightly formal closing line for exactly this kind of request — it doesn't add new information, but it signals that you're aware the request has a real cost for them, matching the careful register used generally in Japanese business vocabulary.
Committing hard to the new date once it's granted
Once an extension is granted, asking for a second one on the same task reads very differently from the first request — it starts to suggest the deadline itself wasn't taken seriously. A firm 必ず ("without fail, definitely") signals that this new date is not another soft estimate.
次回は必ず期限までに提出いたします。 — Next time, I will submit it by the deadline without fail. (polite, committing after an extension)
This line matters most as a forward-looking commitment rather than an apology for the current situation — it tells the other person this extension is meant to be the last one, not the first of several. When you are the one waiting on someone else's late reply, a polite reminder in Japanese frames your follow-up with 念のため (just in case), so it reads as your own caution, not an accusation.
The casual version, among friends or classmates
Between people who know each other well, the whole structure shrinks to a direct question with a light apology, without the layered cushioning of the business version.
ごめん、ちょっと厳しくて。あと2日待ってもらえる? — Sorry, it's a bit tight. Could you give me two more days? (casual, to a friend or classmate)
厳しくて ("it's tough/tight") stands in for a longer explanation, and あと2日 ("two more days") does the same job as the concrete date in the formal version — naming exactly how much more time, not just asking for "more." If you then hit the new date with no margin at all, that is ぎりぎり間に合った, and how ぎりぎり works sets it against 余裕で間に合った, made it with time to spare.
Common mistakes
- Asking for "more time" without naming a specific new date. This leaves the other person unable to plan, the same problem as a lateness message with no arrival estimate.
- Asking for a second extension on the same deadline. This reads as the original commitment not being taken seriously — 必ず after the first extension is meant to prevent needing a second one.
- Skipping ご迷惑をおかけしますが entirely. Not acknowledging the cost to the other person makes the request sound like it assumes the extension is free, which it usually isn't.
- Waiting until after the deadline has already passed to ask. Asking before the deadline, even close to it, reads very differently from asking once you're already late — the request itself should arrive on time even if the work doesn't.
- Over-explaining the reason at length. A short, specific cause like 資料の確認に時間がかかっており is more credible than either no reason or an unnecessarily detailed one.
Deadline-extension phrases at a glance
| Phrase | Use it for |
|---|---|
| あと2日待ってもらえる? | Casual, a friend or classmate |
| もう少しお時間をいただけますでしょうか | Polite opener, followed by a concrete date |
| 締め切りを〇日まで延ばしていただくことは可能でしょうか | Standard formal extension request |
| ご迷惑をおかけしますが | Acknowledging the cost to the other person |
| 次回は必ず期限までに提出いたします | Committing after an extension is granted |
FAQ
Is it okay to ask for a deadline extension in Japanese business culture? Yes, as long as it's framed with an apology, a concrete new date, and acknowledgment of the inconvenience — a bare request for "more time" with no specifics is what reads poorly, not the request itself.
Do I need to explain why I need more time? A short, specific reason is expected and helps, but it doesn't need to be detailed — something like 資料の確認に時間がかかっており is sufficient without becoming a long justification.
What if I need a second extension after already getting one? This is a much harder ask than the first one, since it suggests the earlier commitment wasn't reliable — if at all possible, propose a firm date you're confident about rather than asking again later.
Should I ask before or after the original deadline has passed? Always before, even if it's close to the deadline. Asking after the fact reads as having let the deadline slip silently rather than managing it proactively.
Is もう少しお時間をいただけますか enough on its own? It works as an opening line, but it should be followed immediately by a specific date you can commit to — leaving it vague puts the decision back on the other person.
Practice
1. "I'm sorry to ask, but would it be possible to extend the deadline to the 25th?"
Show answer
恐れ入りますが、締め切りを25日まで延ばしていただくことは可能でしょうか。 — The specific date (25日まで) is what makes this request actionable.
2. "Could I have a bit more time? I can deliver it by the 25th."
Show answer
もう少しお時間をいただけますでしょうか。25日までにはお渡しできます。 — The vague opener is immediately followed by a concrete commitment.
3. "Checking the materials is taking longer than expected, so I'm sorry to ask, but could I request an extension?"
Show answer
資料の確認に想定より時間がかかっており、恐れ入りますが延長をお願いできますでしょうか。 — A short, specific reason is credible without becoming a long justification.
4. "I'm sorry for the inconvenience this causes, but I appreciate your understanding."
Show answer
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 — This directly names the cost to the other person rather than skipping past it.
5. "Next time, I will submit it by the deadline without fail." (after being granted an extension)
Show answer
次回は必ず期限までに提出いたします。 — 必ず signals this new date is a firm commitment, not another soft estimate.
6. "Sorry, it's a bit tight. Could you give me two more days?" (casual, to a classmate)
Show answer
ごめん、ちょっと厳しくて。あと2日待ってもらえる? — あと2日 names the exact extra time needed, the casual equivalent of a concrete date.
7. Fix this: もう少し時間をください, with no specific date ever mentioned afterward.
Show answer
もう少しお時間をいただけますでしょうか。〇日までにはお渡しできます。 — Adding a concrete date turns a vague request into one the other person can actually plan around.
8. Why is a second extension request on the same task much harder than the first one?
Show answer
Because it suggests the first commitment wasn't taken seriously — 必ず after the first extension is specifically meant to prevent needing to ask again.
9. True or false: it's fine to ask for an extension right after the original deadline has already passed.
Show answer
False. — Asking before the deadline, even close to it, reads very differently from asking once you're already late.
10. What does ご迷惑をおかけしますが accomplish in an extension request?
Show answer
It explicitly acknowledges the cost the extension creates for the other person, rather than treating the extension as if it were free.
Use a trial lesson to write and say a polite request to move a deadline, leading with your own new date and 恐れ入りますが.
Vocabulary from this article
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締め切り しめきり — a deadline 延ばす のばす — to extend, push back (a date) 延長 えんちょう — an extension ご迷惑 ごめいわく — inconvenience, trouble (honorific) 恐れ入りますが おそれいりますが — I'm sorry to trouble you, but 都合 つごう — circumstances 提出 ていしゅつ — submission 必ず かならず — without fail, definitely もう少し もうすこし — a little more 期限 きげん — a deadline, time limit
I'm Yuuki, a Japanese teacher based in Tokyo. I've taught on italki as a Top 1% teacher and watched over 1,500 anime, and the students who ask for extensions most gracefully are the ones who lead with their own proposed date instead of waiting to be told one.
Sources: the author's own lessons and standard reference grammars.
英語では、まず余分な時間をお願いして、具体的な日にちはあとで交渉する、という順番になることがあります。日本語ではこの順番が逆で、自分から具体的な新しい日にちを先に提案します。新しい締め切りを相手に決めてもらうというのは、本来は自分がどれくらいの時間が必要かを分かっているべき責任を、相手に押しつけることになるからです。
基本
基本のお願い: 締め切りを延ばしていただくことは可能でしょうか
これは延長をお願いするための標準的でフォーマルな言い方で、抽象的なお願いのままではなく、具体的な日にちをセットにして使います。
恐れ入りますが、締め切りを25日まで延ばしていただくことは可能でしょうか。 — I'm sorry to ask, but would it be possible to extend the deadline to the 25th? (丁寧、ビジネス)
延ばす(「伸ばす、期限を後ろにずらす」)は締め切りを後ろにずらすための普通の動詞で、いただくことは可能でしょうか(「していただくことは可能でしょうか」)は、文全体を承認を求める謙虚な質問のままに保ち、要求にはしません。
新しい日にちをあいまいなままにしない
もう少しお時間をいただけますでしょうか(「もう少し時間をいただけますか」)のような、もう少しあいまいな切り出しも最初の一言としては問題ありませんが、必ずすぐあとに具体的な約束を続けるべきで、あいまいなままにしてはいけません。
もう少しお時間をいただけますでしょうか。25日までにはお渡しできます。 — Could I have a bit more time? I can deliver it by the 25th. (丁寧、やわらかい切り出しのあとに具体的な日にち)
お渡しできます(「お渡しすることができます」)は、あいまいな最初の一文を、相手が実際に予定を立てられる約束に変えます。日本語での謝り方にあるはしごと同じように、謝罪だけでは、それ単独では足りません。
もっと深く
理由は説明しすぎない
相手に不都合をかけるほとんどの日本語のお願いと同じく、もっと時間が必要な理由もかなり短くて構いません。〜の都合により(「〜の事情により」)や、短くて具体的な理由で十分で、長く正当化する必要はありません。
資料の確認に想定より時間がかかっており、恐れ入りますが延長をお願いできますでしょうか。 — Checking the materials is taking longer than expected, so I'm sorry to ask, but could I request an extension? (丁寧、短く具体的な理由)
想定より時間がかかっており(「思っていたより時間がかかっていて」)は、長い説明にならない程度に具体的で、本当らしく聞こえます。理由が一切ないのと、あまりに細かく説明しすぎるのとでは、短くて具体的な理由のほうが信頼されます。
迷惑をかけていることをはっきり認める
延長は相手のスケジュールに負担を移すことになるので、日本語での延長のお願いは、その負担を素通りせず、ご迷惑をおかけしますが(「ご迷惑をおかけしますが」)ではっきり名指しするのがふつうです。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 — I'm sorry for the inconvenience this causes, but I appreciate your understanding. (丁寧、延長のお願いの締め)
何卒よろしくお願いいたします(「なにとぞよろしくお願いいたします」)は、まさにこの種のお願いによく使われる、少しフォーマルな締めの一言です。新しい情報を付け加えているわけではありませんが、このお願いが相手にとって実際に負担になることを分かっている、というサインになります。これは、ビジネス日本語の語彙全般で使われる慎重なレジスターに合っています。
延長が認められたら、新しい日にちに強くコミットする
一度延長が認められたあとで、同じ仕事について二度目の延長をお願いすると、最初のお願いとはまったく違う響き方になります。締め切り自体が真剣に受け止められていなかった、と受け取られ始めるからです。必ず(「絶対に」)という強い言葉が、この新しい日にちがまた別の甘い見積もりではないことを示します。
次回は必ず期限までに提出いたします。 — Next time, I will submit it by the deadline without fail. (丁寧、延長後のコミットメント)
この一文は、今の状況への謝罪というより、これから先への約束として大事です。この延長が最後であるべきもので、何度も続くもののうちの一回目ではない、ということを相手に伝えます。
友達やクラスメートへのカジュアルな言い方
よく知っている相手どうしでは、この仕組み全体が、軽い謝罪を添えた直接的な質問にまで縮まり、ビジネス版のように何層も重なるやわらげ表現はなくなります。
ごめん、ちょっと厳しくて。あと2日待ってもらえる? — Sorry, it's a bit tight. Could you give me two more days? (カジュアル、友達やクラスメートへ)
厳しくて(「厳しい状況で」)が長い説明の代わりになり、あと2日(「もう2日」)が、フォーマル版の具体的な日にちと同じ役目を果たします。「もっと」ではなく、どれくらいもっと必要なのかを正確に言っています。
よくあるまちがい
- 具体的な新しい日にちを言わずに「もっと時間をください」とだけ言ってしまう。 これは、到着時刻のない遅刻の連絡と同じ問題を引き起こし、相手が予定を立てられなくなります。
- 同じ締め切りについて二度目の延長をお願いしてしまう。 これは、最初の約束が真剣に受け止められていなかったように聞こえます。最初の延長のあとの 必ず は、まさに二度目のお願いを不要にするためのものです。
- ご迷惑をおかけしますが を完全に省略してしまう。 相手にとってのコストを認めないと、この延長が無料であるかのように前提しているように聞こえてしまいます。
- 締め切りがすでに過ぎてしまってからお願いしてしまう。 締め切りより前に、たとえ締め切り直前であっても伝えることは、すでに遅れてしまってからお願いするのとはまったく違って受け止められます。お願い自体は、たとえ仕事が間に合わなくても、期限内に届くべきです。
- 理由を長々と説明しすぎてしまう。 資料の確認に時間がかかっており のような短くて具体的な理由のほうが、理由がまったくないのや、不必要に細かく説明しすぎるのより信頼されます。
締め切り延長フレーズ一覧
| 表現 | 使う場面 |
|---|---|
| あと2日待ってもらえる? | カジュアル、友達やクラスメート |
| もう少しお時間をいただけますでしょうか | 丁寧な切り出し、あとに具体的な日にちを続ける |
| 締め切りを〇日まで延ばしていただくことは可能でしょうか | 標準的でフォーマルな延長のお願い |
| ご迷惑をおかけしますが | 相手にかかる負担をはっきり認める |
| 次回は必ず期限までに提出いたします | 延長が認められたあとのコミットメント |
FAQ
日本のビジネス文化で、締め切りの延長をお願いしてもいいですか? はい、謝罪と具体的な新しい日にち、そして相手への負担を認める姿勢がセットになっていれば問題ありません。具体性のない「もっと時間をください」だけのお願いが良くない印象を与えるのであって、お願いすること自体が悪いわけではありません。
もっと時間が必要な理由は説明しないといけませんか? 短くて具体的な理由があると助かりますが、詳しく説明する必要はありません。資料の確認に時間がかかっており のような一言で十分で、長い正当化にする必要はありません。
一度延長をもらったあとに、もう一度延長が必要になったらどうしますか? これは最初のお願いよりずっと難しいお願いになります。前の約束が信頼できなかったことを示唆してしまうからです。できる限り、あとでまたお願いするのではなく、自信を持てる確実な日にちを提案してください。
元の締め切りが過ぎる前と後、どちらでお願いすべきですか? 必ず前にお願いしてください。締め切り直前でも構いません。過ぎてからお願いすると、締め切りを積極的に管理していたのではなく、黙って過ぎるのを許してしまったように見えます。
もう少しお時間をいただけますか だけで十分ですか? 切り出しの一言としては機能しますが、そのあとすぐに、自分が約束できる具体的な日にちを続けるべきです。あいまいなままにすると、判断を相手に押し戻すことになります。
練習
1. 「I'm sorry to ask, but would it be possible to extend the deadline to the 25th?」を日本語で。
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恐れ入りますが、締め切りを25日まで延ばしていただくことは可能でしょうか。 — 具体的な日にち(25日まで)が、このお願いを実際に動かせるものにしています。
2. 「Could I have a bit more time? I can deliver it by the 25th.」を日本語で。
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もう少しお時間をいただけますでしょうか。25日までにはお渡しできます。 — あいまいな切り出しのすぐあとに、具体的な約束が続いています。
3. 「Checking the materials is taking longer than expected, so I'm sorry to ask, but could I request an extension?」を日本語で。
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資料の確認に想定より時間がかかっており、恐れ入りますが延長をお願いできますでしょうか。 — 短くて具体的な理由は、長い正当化にならずに信頼できます。
4. 「I'm sorry for the inconvenience this causes, but I appreciate your understanding.」を日本語で。
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ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 — これは相手にかかる負担を素通りせず、はっきり名指ししています。
5. 「Next time, I will submit it by the deadline without fail.」(延長が認められたあとで)を日本語で。
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次回は必ず期限までに提出いたします。 — 必ず が、この新しい日にちが別の甘い見積もりではないことを示しています。
6. 「Sorry, it's a bit tight. Could you give me two more days?」(カジュアル、クラスメートへ)を日本語で。
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ごめん、ちょっと厳しくて。あと2日待ってもらえる? — あと2日 が、具体的な日にちのカジュアル版として、必要な時間を正確に伝えています。
7. 直してください: もう少し時間をください と言ったきり、そのあと一度も具体的な日にちに触れなかった。
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もう少しお時間をいただけますでしょうか。〇日までにはお渡しできます。 — 具体的な日にちを足すことで、あいまいなお願いが、相手が実際に予定を立てられるものに変わります。
8. 同じ仕事について二度目の延長をお願いするのが、最初のお願いよりずっと難しくなるのはなぜですか?
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最初の約束が真剣に受け止められていなかったように聞こえるからです——最初の延長のあとの 必ず は、まさに二度目のお願いを不要にするためのものです。
9. 正しいか間違っているか: 元の締め切りがすでに過ぎたあとで延長をお願いしても問題ない。
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間違い。 — 締め切り前に、たとえ直前であっても伝えることは、すでに遅れてからお願いするのとはまったく違って受け止められます。
10. ご迷惑をおかけしますが は、延長のお願いの中でどんな役目を果たしますか?
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延長が相手にかける負担をはっきり認める役目です——延長がまるで無料であるかのように扱うのではなく。
体験レッスンで、締め切りを延ばしてもらうお願いを、書いて言ってみましょう。まず自分の新しい日にちと「恐れ入りますが」から始めます。
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締め切り しめきり — a deadline 延ばす のばす — to extend, push back (a date) 延長 えんちょう — an extension ご迷惑 ごめいわく — inconvenience, trouble (honorific) 恐れ入りますが おそれいりますが — I'm sorry to trouble you, but 都合 つごう — circumstances 提出 ていしゅつ — submission 必ず かならず — without fail, definitely もう少し もうすこし — a little more 期限 きげん — a deadline, time limit
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