How to send a polite reminder in Japanese: 催促さいそく without sounding like a complaint

催促さいそく (saisoku) is the word for "reminder" or "prompting," but you will rarely see it as a bare label: 催促さいそくのメールです sounds blunt. It does appear inside cushions such as 催促さいそくするようで恐縮きょうしゅくですが ("I'm sorry if this sounds like pushing you") or 催促さいそくがましくて申し訳もうしわけございません. What actually does the job is a specific set of cushioning phrases that let you repeat your request without implying the other person is at fault.

The basics

The core frame: 念ねんのため + ご確認かくにん

念ねんのため ("just in case"; 念ねん is care or attention, so roughly "for the sake of being careful") is the single most useful word in a Japanese reminder. It reframes the message as extra carefulness on your part, not doubt about the other person's reliability — you are not saying "you forgot," you are saying "I wanted to double-check."

恐おそれ入いりますが、先日せんじつお送おくりした見積書みつもりしょの件けん、念ねんのためご確認かくにんいただけましたでしょうか。 — Sorry to trouble you, but have you been able to check the quote I sent the other day, just to make sure? (polite, business email)

恐おそれ入いりますが ("I'm sorry to impose") opens the sentence, 念ねんのため carries the soft framing in the middle, and ご確認かくにんいただけましたでしょうか ("have you been able to check it?") closes it as a question rather than a demand. Nothing in the sentence blames the reader for slowness.

The safety net: 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません

行き違いきちがい literally means "crossing paths" or "a mix-up," and in this context it means "our messages passed each other without meeting." Adding 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません at the end of a reminder gives the other person a graceful exit: maybe they did reply and it got lost, maybe you emailed the wrong address, maybe timing was simply unlucky. Either way, nobody has to admit to forgetting.

もしすでにご返信へんしんいただいておりましたら、行き違いきちがいで申し訳もうしわけございません。 — If you've already replied, I'm sorry for the crossed messages. (polite, closing line of a reminder)

This line is very common in written reminders, and it is worth adding: without it, a reminder can read as if you are sure the other person is at fault, which is exactly the tone the whole genre is built to avoid.

Beyond the basics

Reminding about money or deadlines: add an extra layer of 恐縮きょうしゅく

Higher-stakes reminders — unpaid invoices, missed deadlines, contracts — take an extra cushioning word on top of 念ねんのため. 恐縮きょうしゅくですが ("I'm sorry to trouble you, but") and いただけますと幸さいわいです ("it would be a fortunate thing if you could") both add distance between the request and the person, making the sentence sound like a humble favor rather than a follow-up on an obligation.

恐縮きょうしゅくですが、来週らいしゅう水曜すいようまでにご入金にゅうきんいただけますと幸さいわいです。 — I'm sorry to ask, but it would help if you could make the payment by next Wednesday. (formal, chasing a payment)

Notice the request restates the exact deadline (来週らいしゅう水曜すいようまで, "by next Wednesday") rather than leaving it vague. A Japanese reminder about money or deadlines almost always repeats the specific date, because vague nagging without a concrete ask reads as more, not less, aggressive. The habit runs both ways: when you are the one who needs more time, asking for an extension works only with your own concrete new date, such as 25日にちまで, never an open-ended request.

The softer everyday version: 〜いただけますと助たすかります

For lower-stakes reminders — a colleague who owes you a document, a group chat waiting on one person's answer — 助たすかります ("it would help me," literally "I would be saved") is warmer and less formal than 幸さいわいです, appropriate between coworkers who know each other.

できましたら今週中こんしゅうちゅうにご返信へんしんいただけますと助たすかります。 — If possible, it would help a lot to hear back by the end of this week. (polite but warmer, coworker to coworker)

できましたら ("if possible") at the front softens the whole sentence into an offer of flexibility rather than a fixed order, even though the actual ask — reply by the end of the week — is exactly the same information either way.

Reminding a friend: drop the cushioning almost entirely

Between friends, the whole apparatus of 念ねんのため and 行き違いきちがいでしたら disappears. A casual reminder is short, direct, and often a question rather than a request.

あの件けん、どうなった？返事へんじまだもらってなくて。 — Hey, what happened with that thing? I haven't heard back yet. (casual, to a friend)

The contrast is the real lesson here: the elaborate cushioning of business Japanese is not politeness for its own sake, it's a tool matched to the size of the imposition and the distance between the two people, the same register logic covered in keigo vs. casual Japanese. Using the casual version in a work email, or the formal version with a close friend, both sound strange in the same way that "please advise at your earliest convenience" sounds strange texted to a roommate.

What escalates a reminder into something rude

Two words push a reminder past polite and into demanding: 早はやく ("quickly") and はやくしてください ("please hurry"), used directly in the request. Even in English, "please hurry up and reply" reads as an order rather than a nudge; in Japanese it's worse, because it removes every cushion the genre depends on and states the criticism outright.

早はやく返信へんしんしてください。 — Please hurry up and reply. (too direct — reads as a scolding, not a reminder)

The blunt version and the polite version ask for exactly the same thing; only the cushioning differs, and the cushioning is what decides whether the message lands as considerate or accusatory. If a second reminder is genuinely needed after 念ねんのため didn't get a response, the next step is adding a concrete new deadline rather than adding urgency words, in the same style used when making a polite request for the first time.

Common mistakes

• Writing 催促さいそくのメールです ("this is a reminder email") directly in the message. 催促さいそく describes the act from outside; saying it to the recipient's face sounds cold and slightly accusatory.
• Skipping 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません. Without it, the message can read as certain that the other person is at fault, which is the opposite of the genre's whole purpose.
• Using 早はやく or はやく in the request itself. These words state the criticism outright and remove every cushion the polite version depends on.
• Leaving the deadline vague. "念ねんのため、ご確認かくにんいただけますでしょうか" without a repeated date sounds like generic nagging; restating the specific date makes the same request land as considerate rather than pushy.
• Using the casual friend version (あの件けん、どうなった？) in a business email, which reads as unprofessionally blunt in a context built entirely on cushioning language.

Reminder phrases by register

Phrase	Register	Use it for
あの件けん、どうなった？	Casual	Friends, a favor between people who know each other well
〜いただけますと助たすかります	Polite, warm	Coworkers, a colleague who owes you something small
念ねんのためご確認かくにんいただけましたでしょうか	Polite, business default	The standard business reminder
恐縮きょうしゅくですが〜いただけますと幸さいわいです	Formal	Money, deadlines, higher-stakes follow-ups
行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません	Any polite level (closing line)	Giving the other person a graceful exit

FAQ

Is it rude to send a reminder in Japanese business culture? Not if it's cushioned correctly — 念ねんのため and 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません are specifically designed to make a follow-up sound considerate rather than impatient. A bare "you haven't replied" would be rude; the standard formula is not.

How soon can I send a reminder after no response? There's no universal rule, but two to three business days is a common minimum for routine requests, and same-day is normal for something urgent like a same-week deadline. The cushioning phrases matter more than the exact timing.

What if I'm not sure I sent it to the right person? 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません covers exactly this uncertainty — it lets you send the reminder without committing to a claim about what went wrong.

Can I use the word 催促さいそく when speaking to someone directly? Avoid it as a plain statement (催促さいそくのメールです); use it only inside a cushion like 催促さいそくするようで恐縮きょうしゅくですが. 催促さいそく is a normal word to use when talking about the situation with a third person (催促さいそくのメールを送おくった, "I sent a reminder email"), but saying it to the recipient sounds blunt.

Does a reminder about money need different wording from any other reminder? Mostly the same tools, with 恐縮きょうしゅくですが and 幸さいわいです layered on top for extra formality, and the specific amount or due date restated rather than left implicit.

Practice

1. "Sorry to trouble you, but have you been able to check the quote I sent the other day, just to make sure?"

Show answer

恐おそれ入いりますが、先日せんじつお送おくりした見積書みつもりしょの件けん、念ねんのためご確認かくにんいただけましたでしょうか。 — 念ねんのため frames this as your own caution, not an accusation that they ignored you.

2. "If you've already replied, I'm sorry for the crossed messages."

Show answer

もしすでにご返信へんしんいただいておりましたら、行き違いきちがいで申し訳もうしわけございません。 — This gives the other person a graceful way out, whatever actually happened.

3. "I'm sorry to ask, but it would help if you could make the payment by next Wednesday."

Show answer

恐縮きょうしゅくですが、来週らいしゅう水曜すいようまでにご入金にゅうきんいただけますと幸さいわいです。 — 幸さいわいです adds a formal layer suited to a money reminder, and the deadline is restated exactly.

4. "If possible, it would help a lot to hear back by the end of this week."

Show answer

できましたら今週中こんしゅうちゅうにご返信へんしんいただけますと助たすかります。 — 助たすかります is warmer than 幸さいわいです, right for a coworker rather than a formal outside contact.

5. "Hey, what happened with that thing? I haven't heard back yet."

Show answer

あの件けん、どうなった？返事へんじまだもらってなくて。 — Casual and direct, appropriate only between friends, not in a business email.

6. Which two words push a reminder from polite into rude, and why?

Show answer

早はやく and はやくしてください — they state the criticism outright and remove the cushioning the whole genre depends on.

7. Fix this business reminder: 催促さいそくのメールです。早はやく返信へんしんしてください。(too blunt for a formal context)

Show answer

念ねんのためご連絡れんらくいたしました。お手てすきの際さいにご返信へんしんいただけますと幸さいわいです。 — Removes 催促さいそく and 早はやく, replacing them with cushioning phrases that keep the same request.

8. What job does 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません do at the end of a reminder?

Show answer

It gives the other person a graceful exit — acknowledging their reply might have been lost or crossed, without claiming to know whose fault it was.

9. True or false: 念ねんのため means you suspect the other person forgot on purpose.

Show answer

False. — 念ねんのため frames the message as your own extra carefulness, not a judgment about why they haven't replied.

10. Why does a reminder about a deadline usually restate the exact date rather than just saying "please reply soon"?

Show answer

A vague nudge reads as generic nagging; repeating the specific date makes the same request sound considerate and concrete instead of pushy.

A reminder that looks polite on screen can still read cold, so bring a draft email to a trial lesson and look at where 念ねんのため and 恐おそれ入いりますが do the softening.

Vocabulary from this article

Tap the block to select all of it, then copy. In Anki: File → Import, note type Basic, separator Tab — the first column becomes the front, the second the back.

催促	さいそく — a reminder, prompting someone for a response
念のため	ねんのため — just in case, as an extra precaution
行き違い	いきちがい — a crossing of messages, a mix-up
恐れ入ります	おそれいります — I'm sorry to impose, humble apology opener
恐縮です	きょうしゅくです — I'm sorry to trouble you (formal)
幸いです	さいわいです — it would be a fortunate/appreciated thing
助かります	たすかります — it would help me, I'd be saved
ご確認	ごかくにん — confirmation (honorific)
見積書	みつもりしょ — a quotation, an estimate document
ご入金	ごにゅうきん — payment (honorific)

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I'm Yuuki, a Japanese teacher based in Tokyo. I've taught on italki as a Top 1% teacher and watched over 1,500 anime, and 念ねんのため is one of the first phrases I hand to students who need to email Japanese clients or coworkers without sounding like they're chasing anyone.

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Sources: the author's own lessons and standard reference grammars.

催促さいそく（さいそく）は「リマインダー」「催促さいそくすること」という意味いみの言葉ことばですが、「催促さいそくのメールです」のようにこの言葉ことばだけを書かくことはほとんどありません。ぶっきらぼうに聞きこえます。「催促さいそくするようで恐縮きょうしゅくですが」「催促さいそくがましくて申し訳もうしわけございません」のように、やわらげ表現ひょうげんの中なかでなら使つかいます。実際じっさいに役目やくめを果はたしているのは、相手あいてを責せめずに同おなじお願ねがいを繰り返くりかえすための、いくつかの決きまったやわらげ表現ひょうげんです。

基本きほん

中心ちゅうしんになる型かた: 念ねんのため＋ご確認かくにん

念ねんのため（もとは「念ねん（注意ちゅうい）のために」）は、日本語にほんごの催促さいそくでいちばん役に立やくにたつ言葉ことばです。この言葉ことばは、メッセージを「自分じぶんのほうの用心ようじん深ふかさ」として位置いちづけ直なおします。「あなたが忘わすれた」と言いっているのではなく、「念ねんのため確認かくにんしたかった」と言いっているのです。

恐おそれ入いりますが、先日せんじつお送おくりした見積書みつもりしょの件けん、念ねんのためご確認かくにんいただけましたでしょうか。 — Sorry to trouble you, but could you kindly check on the quote I sent the other day, just to make sure? (丁寧ていねい、ビジネスメール)

恐おそれ入いりますが（「ご面倒めんどうをおかけしますが」）が文ぶんの頭あたまに来きて、念ねんのため が真ん中まんなかでやわらかい枠組わくぐみを担にない、ご確認かくにんいただけましたでしょうか（「確認かくにんしていただけましたか」）が命令めいれいではなく質問しつもんとして文ぶんを締しめくくります。この文ぶんのどこにも、読み手よみてを「遅おそい」と責せめる要素ようそはありません。

逃げ道にげみちになる一言ひとこと: 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません

行き違いきちがい は文字もじどおりには「すれ違ちがうこと」「行き来いききがずれること」を意味いみし、ここでは「お互たがいのメッセージが出会であいわずにすれ違ちがってしまった」ということを表あらわします。催促さいそくの最後さいごに 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません を足たすことで、相手あいてには上品じょうひんな逃げ道にげみちが用意よういされます。すでに返信へんしんしていたのかもしれないし、こちらが間違まちがったアドレスに送おくったのかもしれないし、単たんにタイミングが悪わるかっただけかもしれません。どちらにしても、誰だれも「忘わすれていた」と認みとめる必要ひつようがなくなります。

もしすでにご返信へんしんいただいておりましたら、行き違いきちがいで申し訳もうしわけございません。 — If you've already replied, I'm sorry for the crossed messages. (丁寧ていねい、催促さいそくの締しめの一文いちぶん)

この一文いちぶんは、書き言葉かきことばの催促さいそくでとてもよく使つかわれ、足たしておく価値かちがあります。これがないと、相手あいてが悪わるいと確信かくしんしているかのように読よめてしまうことがあり、このジャンル全体ぜんたいが避さけようとしているトーンそのものになってしまいます。

もっと深ふかく

お金かねや締め切しめきりの催促さいそく: 恐縮きょうしゅく をもう一段いちだん重かさねる

未払みはらいの請求書せいきゅうしょ、遅おくれている締め切しめきり、契約けいやくなど、リスクの高たかい催促さいそくには、念ねんのため の上うえにもう一段いちだんやわらげ表現ひょうげんを重かさねます。恐縮きょうしゅくですが（「ご面倒めんどうをおかけして恐縮きょうしゅくですが」）と いただけますと幸さいわいです（「していただけると、ありがたいことです」）はどちらも、お願ねがいと相手あいてのあいだに距離きょりを作つくり、義務ぎむのフォローアップというより、へりくだったお願ねがいのように聞きこえさせます。

恐縮きょうしゅくですが、来週らいしゅう水曜すいようまでにご入金にゅうきんいただけますと幸さいわいです。 — I'm sorry to ask, but it would help if you could make the payment by next Wednesday. (フォーマル、支払しはらいの催促さいそく)

お願ねがいが、あいまいにせず 来週らいしゅう水曜すいようまで（「来週らいしゅうの水曜日すいようびまでに」）という具体的ぐたいてきな期限きげんを繰り返くりかえしている点てんに注目ちゅうもくしてください。日本語にほんごのお金かねや締め切しめきりの催促さいそくでは、具体的ぐたいてきな日付ひづけを繰り返くりかえすのがほぼ決きまりです。具体的ぐたいてきなお願ねがいがない、あいまいなせっつきのほうが、かえって攻撃的こうげきてきに聞きこえてしまうからです。

もっと柔やわらかい日常にちじょう版ばん: 〜いただけますと助たすかります

同僚どうりょうが書類しょるいを渡わたすのを忘わすれている、グループチャットで一人ひとりだけ返事へんじを待まっているなど、リスクの低ひくい催促さいそくには、幸さいわいです よりあたたかく、フォーマルさもやや下さがる 助たすかります（文字もじどおりには「救すくわれます」）が、お互たがいを知しっている同僚どうりょうのあいだにちょうどよく合あいます。

できましたら今週中こんしゅうちゅうにご返信へんしんいただけますと助たすかります。 — If possible, it would help a lot to hear back by the end of this week. (丁寧ていねいだがあたたかい、同僚どうりょうどうし)

文ぶんの頭あたまにある できましたら（「もし可能かのうでしたら」）は、文ぶん全体ぜんたいを、固定こていした命令めいれいというより、柔軟性じゅうなんせいのある提案ていあんのように和やわらげます。実際じっさいのお願ねがい——今週中こんしゅうちゅうに返信へんしんすること——は、どちらの言い方いいかたでも同おなじ内容ないようです。

友達ともだちへの催促さいそく: やわらげ表現ひょうげんはほとんど消きえる

友達ともだちどうしでは、念ねんのため や 行き違いきちがいでしたら といった仕組しくみはほとんど消きえます。カジュアルな催促さいそくは短みじかく、直接的ちょくせつてきで、お願ねがいというよりも質問しつもんの形かたちをとることが多おおいです。

あの件けん、どうなった？返事へんじまだもらってなくて。 — Hey, what happened with that thing? I haven't heard back yet. (カジュアル、友達ともだちへ)

ここでの本当ほんとうの教訓きょうくんは対比たいひそのものです。ビジネス日本語にほんごの手ての込こんだやわらげ表現ひょうげんは、丁寧ていねいさのための丁寧ていねいさではなく、お願ねがいの重おもさと、二人ふたりのあいだの距離きょりに合あわせた道具どうぐだということです。仕事しごとのメールでカジュアル版ばんを使つかったり、親したしい友達ともだちにフォーマル版ばんを使つかったりすると、どちらも変へんに聞きこえます。ちょうど「please advise at your earliest convenience」を同居人どうきょにんにテキストで送おくるのが変へんに聞きこえるのと同おなじです。

催促さいそくを失礼しつれいにしてしまう言葉ことば

早はやく（「はやく」）と はやくしてください（「急いそいでください」）を直接ちょくせつお願ねがいの中なかで使つかうと、催促さいそくは丁寧ていねいの範囲はんいを越こえて、命令めいれいに近ちかづいてしまいます。英語えいごでも「please hurry up and reply」は、後押あとおしというより命令めいれいのように読よめますが、日本語にほんごではもっと悪わるく、このジャンルが頼たよっているやわらげ表現ひょうげんをすべて取り除とりのぞいて、批判ひはんをそのまま言いってしまうことになります。

早はやく返信へんしんしてください。 — Please hurry up and reply. (直接的ちょくせつてきすぎる——催促さいそくというより叱しかっているように聞きこえる)

ぶっきらぼうな言い方いいかたも丁寧ていねいな言い方いいかたも、頼たのんでいる中身なかみはまったく同おなじです。違ちがうのはやわらげ方かただけで、そのやわらげ方かたが、思おもいやりに聞きこえるか非難ひなんに聞きこえるかを決きめています。念ねんのため を使つかっても本当ほんとうに返信へんしんが来こず、もう一度いちど催促さいそくが必要ひつような場合ばあい、次つぎにすべきなのは急せかす言葉ことばを足たすことではなく、新あたらしい具体的ぐたいてきな期限きげんを足たすことです。これは、最初さいしょに丁寧ていねいにお願ねがいをするときと同おなじ考え方かんがえかたです。

よくあるまちがい

• 「催促さいそくのメールです」と本文ほんぶんに直接ちょくせつ書かいてしまう。 催促さいそく は状況じょうきょうを外側そとがわから説明せつめいする言葉ことばであり、相手あいてに向むかって言いうと、冷つめたく、やや責せめているように聞きこえます。
• 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません を省略しょうりゃくしてしまう。 これがないと、相手あいてが悪わるいと確信かくしんしているように読よめてしまうことがあり、このジャンル全体ぜんたいの目的もくてきと正反対せいはんたいになります。
• お願ねがいの中なかで 早はやく や はやく を使つかってしまう。 これらの言葉ことばは批判ひはんをそのまま口くちにしてしまい、丁寧ていねいな版はんが頼たよっているやわらげ表現ひょうげんをすべて取り除とりのぞいてしまいます。
• 締め切しめきりをあいまいなままにしてしまう。 具体的ぐたいてきな日付ひづけを繰り返くりかえさない「念ねんのため、ご確認かくにんいただけますでしょうか」だけでは、ただのせっつきに聞きこえます。具体的ぐたいてきな日付ひづけを繰り返くりかえすことで、同おなじお願ねがいが押おしつけがましくなく、思おもいやりのあるものとして伝つたわります。
• カジュアルな友達ともだち版ばん（あの件けん、どうなった？）をビジネスメールで使つかってしまう。 やわらげ表現ひょうげんを土台どだいにしたこのジャンルの中なかでは、不自然ふしぜんにぶっきらぼうに聞きこえます。

レジスター別べつの催促さいそく表現ひょうげん

表現ひょうげん	レジスター	使つかう場面ばめん
あの件けん、どうなった？	カジュアル	友達ともだち、よく知しっている人ひとどうしの頼たのみごと
〜いただけますと助たすかります	丁寧ていねい、あたたかい	同僚どうりょう、ちょっとしたことを頼たのんでいる相手あいて
念ねんのためご確認かくにんいただけましたでしょうか	丁寧ていねい、ビジネスの基本形きほんけい	標準的ひょうじゅんてきなビジネスの催促さいそく
恐縮きょうしゅくですが〜いただけますと幸さいわいです	フォーマル	お金かね、締め切しめきりなど、リスクの高たかいフォローアップ
行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません	どの丁寧ていねいさでも（締しめの一文いちぶん）	相手あいてに上品じょうひんな逃げ道にげみちを用意よういする

FAQ

日本にほんのビジネス文化ぶんかで催促さいそくをするのは失礼しつれいにあたりますか？ 正ただしくやわらげてあれば失礼しつれいにはなりません。念ねんのため や 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません は、せっかちにではなく、思おもいやりがあるように聞きこえるよう、まさにそのために作つくられた表現ひょうげんです。何なにもやわらげずに「まだ返信へんしんがありません」と言いえば失礼しつれいになりますが、標準的ひょうじゅんてきな言い方いいかたではそうなりません。

返信へんしんがない場合ばあい、どのくらいで催促さいそくを送おくっていいですか？ 決きまったルールはありませんが、日常的にちじょうてきなお願ねがいなら2〜3営業日えいぎょうびが一ひとつの目安めやすで、その週しゅうのうちに締め切しめきりがあるような急いそぎの用件ようけんなら当日中とうじつちゅうでも普通ふつうです。正確せいかくなタイミングよりも、やわらげ表現ひょうげんのほうが重要じゅうようです。

正ただしい相手あいてに送おくれたか自信じしんがない場合ばあいはどうしますか？ 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません が、まさにこの不確ふたしかさをカバーしてくれます。何なにが起おきたのかを断定だんていせずに、催促さいそくを送おくることができます。

催促さいそく という言葉ことばを相手あいてに直接ちょくせつ使つかってもいいですか？ 「催促さいそくのメールです」のような言い方いいかたは避さけて、「催促さいそくするようで恐縮きょうしゅくですが」のようなやわらげ表現ひょうげんの中なかでだけ使つかいます。催促さいそく は第三者だいさんしゃに状況じょうきょうを説明せつめいするときには自然しぜんな言葉ことばです（催促さいそくのメールを送おくった）が、相手あいてに向むかって言いうとぶっきらぼうに聞きこえます。

お金かねの催促さいそくは、他ほかの催促さいそくと言い方いいかたが違ちがいますか？ 基本的きほんてきな道具どうぐは同おなじで、恐縮きょうしゅくですが や 幸さいわいです をさらに重かさねてフォーマルさを上あげ、金額きんがくや期限きげんをあいまいにせず、はっきり繰り返くりかえす点てんが違ちがいます。

練習れんしゅう

1. 「Sorry to trouble you, but could you kindly check on the quote I sent the other day, just to make sure?」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

恐おそれ入いりますが、先日せんじつお送おくりした見積書みつもりしょの件けん、念ねんのためご確認かくにんいただけましたでしょうか。 — 念ねんのため がこの文ぶんを、非難ひなんではなく自分自身じぶんじしんの用心ようじん深ふかさとして位置いちづけています。

2. 「If you've already replied, I'm sorry for the crossed messages.」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

もしすでにご返信へんしんいただいておりましたら、行き違いきちがいで申し訳もうしわけございません。 — 実際じっさいに何なにが起おきていたとしても、相手あいてに上品じょうひんな逃げ道にげみちを用意よういしています。

3. 「I'm sorry to ask, but it would help if you could make the payment by next Wednesday.」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

恐縮きょうしゅくですが、来週らいしゅう水曜すいようまでにご入金にゅうきんいただけますと幸さいわいです。 — 幸さいわいです がお金かねの催促さいそくにふさわしいフォーマルさを足たし、期限きげんもそのまま繰り返くりかえしています。

4. 「If possible, it would help a lot to hear back by the end of this week.」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

できましたら今週中こんしゅうちゅうにご返信へんしんいただけますと助たすかります。 — 助たすかります は 幸さいわいです よりあたたかく、社外しゃがいのフォーマルな相手あいてより同僚どうりょうに合あいます。

5. 「Hey, what happened with that thing? I haven't heard back yet.」を日本語にほんごで。

答こたえを見みる

あの件けん、どうなった？返事へんじまだもらってなくて。 — カジュアルで直接的ちょくせつてき、友達ともだちどうしでのみふさわしく、ビジネスメールには向むきません。

6. 催促さいそくを丁寧ていねいから失礼しつれいへと変かえてしまう二ふたつの言葉ことばは何なんで、それはなぜですか？

答こたえを見みる

早はやく と はやくしてください — これらは批判ひはんをそのまま口くちにしてしまい、このジャンル全体ぜんたいが頼たよっているやわらげ表現ひょうげんを取り除とりのぞいてしまうからです。

7. 直なおしてください: 催促さいそくのメールです。早はやく返信へんしんしてください。（フォーマルな場面ばめんには直接的ちょくせつてきすぎる）

答こたえを見みる

念ねんのためご連絡れんらくいたしました。お手てすきの際さいにご返信へんしんいただけますと幸さいわいです。 — 催促さいそく と 早はやく を取り除とりのぞき、同おなじお願ねがいをやわらげ表現ひょうげんに置き換おきかえています。

8. 催促さいそくの最後さいごにある 行き違いきちがいでしたら申し訳もうしわけございません はどんな役目やくめを果はたしていますか？

答こたえを見みる

相手あいてに上品じょうひんな逃げ道にげみちを用意よういする役目やくめです — 誰だれの責任せきにんかを決きめつけずに、返信へんしんがすれ違ちがったり届とどかなかったりした可能性かのうせいを認みとめています。

9. 正ただしいか間違まちがっているか: 念ねんのため は、相手あいてがわざと忘わすれたと疑うたがっているという意味いみである。

答こたえを見みる

間違まちがい。 — 念ねんのため は、なぜ返信へんしんが来こないかについての判断はんだんではなく、自分じぶんのほうの余分よぶんな用心ようじん深ふかさとしてメッセージを位置いちづけています。

10. 締め切しめきりについての催促さいそくで、「please reply soon」のようにあいまいに言いうのではなく、具体的ぐたいてきな日付ひづけを繰り返くりかえすのはなぜですか？

答こたえを見みる

あいまいな後押あとおしは、ただのせっつきに聞きこえてしまうからです。具体的ぐたいてきな日付ひづけを繰り返くりかえすことで、同おなじお願ねがいが押おしつけがましくなく、具体的ぐたいてきで思おもいやりのあるものに聞きこえます。

画面がめんでは丁寧ていねいに見みえる催促さいそくでも、冷つめたく読よまれることがあります。書かいた文ぶんを体験たいけんレッスンに持もってきて、「念ねんのため」や「恐おそれ入いりますが」がどこでやわらげているか見みてみましょう。

この記事きじに出でた単語たんご

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催促	さいそく — a reminder, prompting someone for a response
念のため	ねんのため — just in case, as an extra precaution
行き違い	いきちがい — a crossing of messages, a mix-up
恐れ入ります	おそれいります — I'm sorry to impose, humble apology opener
恐縮です	きょうしゅくです — I'm sorry to trouble you (formal)
幸いです	さいわいです — it would be a fortunate/appreciated thing
助かります	たすかります — it would help me, I'd be saved
ご確認	ごかくにん — confirmation (honorific)
見積書	みつもりしょ — a quotation, an estimate document
ご入金	ごにゅうきん — payment (honorific)